Flexi‑Reservations
Klare Prozesse für **modulare Arbeitsplätze** und **Leihgeräte** in Schulen und Verwaltungen. Schluss mit dem Zettelchaos.
Die Herausforderung: Konflikte und Frustration im Verwaltungsalltag
Unübersichtliches Geräte-Pooling
Wer hat den letzten Beamer? Die manuelle Verwaltung von Leihgeräten (z.B. für Homeoffice) führt zu Verwechslungen und doppelten Versprechen.
Frust durch Flurabsprachen
Absprachen per Zuruf oder Notiz sind fehleranfällig und führen zu Konflikten, wenn Arbeitsplätze oder Räume fälschlicherweise als frei gelten.
Fehlende Protokollierung
Die Nachverfolgung der Ressourcennutzung und die Einhaltung der Regeln (z.B. Wer nutzt welchen Arbeitsplatz?) ist unmöglich.
Flexi‑Reservations im Detail
- **Exklusiver Zugriff:** Modul absicherbar via PIN oder Benutzer-Login – ideal für die interne Nutzung.
- **Flexible Anpassung:** Buchungszeiten mit 2 Klicks verlängern oder stornieren.
- **Kaskadische Kapazitäten:** Verwalten Sie Standorte, die Zimmer enthalten, die wiederum Kapazitäten bereitstellen (z.B. Gebäude 1 > Raum 1 > 4 Plätze).
- **Optimiert für Mobile & Desktop:** Das System ist für alle Endgeräte optimiert und jederzeit abrufbar.
Ihr Nutzen: Transparenz und Verlässlichkeit
Mit Flexi-Reservations sehen Ihre Mitarbeiter **in Echtzeit**, welche Schreibtische, Besprechungsräume oder Leihgeräte verfügbar sind. Die verbindliche digitale Buchung ersetzt die fehlerträchtige mündliche Absprache und beseitigt so die Quelle von Frustration.
Sie behalten die vollständige Kontrolle über Kapazitäten, Regeln und den exklusiven Zugriff – zentralisiert und übersichtlich, perfekt für die dynamische Umgebung von Verwaltungen und Schulen.
Funktionen, die Ihre internen Abläufe vereinfachen
Tiered Management (Standort/Raum/Kapazität)
Verwalten Sie Ihre Ressourcen hierarchisch: Standort (**Gebäude 1**) enthält buchende **Zimmer**, denen eine feste **Kapazität** (Anzahl der Plätze) zugewiesen ist.
Sicherer Zugriff via PIN/Login
Modul absicherbar über **individueller PIN** oder Beschränkung auf eingeloggte Nutzer. Nur befugte Personen können buchen.
Buchungen dynamisch anpassen
Der Raum wird länger benötigt? Verlängern Sie eine aktive Buchung einfach. Wird sie nicht mehr benötigt, stornieren Sie sie mit wenigen Klicks.
Defekte melden via Flexi-Tickets
Obwohl nicht direkt integriert, kann die **Meldung defekter Geräte** (z.B. Beamer) nahtlos über unser **Flexi-Tickets** Modul gelöst werden. Fragen Sie uns nach der idealen Kombination!
Protokollierung & Auswertung
Jede Buchung wird protokolliert. Gewinnen Sie Einblicke in die tatsächliche Nutzung von Geräten und Räumen, um Ihre Planung zu optimieren.
Flexible Verfügbarkeiten
Definieren Sie individuelle Öffnungszeiten, Sonderschichten oder Sperrzeiten pro Ressource. Alles, was Sie planen, ist abbildbar.
Beenden Sie das Chaos um Geräte und Arbeitsplätze.
Entdecken Sie, wie Flexi-Reservations die Transparenz in Ihrer Verwaltung erhöht. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo.
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